Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortliche und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Maren Dondit
Niedieckstraße 75
41334 Nettetal
Deutschland

Telefon: 02153 9071040
E-Mail: maren@maren-dondit.de

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch meiner Website, bei Anfragen, Terminbuchungen und im Rahmen meiner Beratung und meines Coachings.

2. Besuch der Website und Hosting

Meine Website wird bei der Host Europe GmbH gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten oder Dateien
• Browser und Betriebssystem
• zuvor besuchte Seite, sofern vom Browser übermittelt
• technische Statusmeldungen

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der Website, der Fehlerbehebung und dem Schutz vor Missbrauch.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Die Speicherung technischer Protokolldaten richtet sich nach ihrer Erforderlichkeit für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheit. Bei konkreten Sicherheitsvorfällen können erforderliche Protokolldaten bis zur Klärung aufbewahrt werden.

Weitere Informationen:
Datenschutzerklärung von Host Europe

3. Sicherungskopien

Für die Sicherung meiner Website nutze ich UpdraftPlus. Die Sicherungen werden manuell erstellt und auf dem Webserver gespeichert. In UpdraftPlus ist kein externer Cloud-Speicher ausgewählt.

Die Sicherungen können personenbezogene Daten enthalten, die in den gesicherten Website-Dateien oder der Datenbank vorhanden sind. Sie dienen der Wiederherstellung bei Datenverlust oder technischen Fehlern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht in der Sicherheit und Wiederherstellbarkeit meiner Website.

Sicherungskopien werden aufbewahrt, soweit sie für diesen Zweck benötigt werden.

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Cookies und ähnliche Technologien können Informationen auf deinem Endgerät speichern oder auf dort gespeicherte Informationen zugreifen.

Für unbedingt erforderliche Speicherungen und Zugriffe gilt § 25 Abs. 2 TDDDG. Andere Speicherungen oder Zugriffe bedürfen grundsätzlich deiner Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten benötigt zusätzlich eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO.

Zur Verwaltung von Cookie-Einstellungen ist auf meiner Website Complianz installiert. Anbieter der Software ist Complianz B.V., Niederlande. Dabei können deine Auswahl zu Cookies und technisch erforderliche Informationen zu dieser Auswahl gespeichert werden.

Soweit eine Einwilligung eingeholt wird, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO die Rechtsgrundlage für die darauf gestützte Datenverarbeitung. Die Dokumentation einer erforderlichen Einwilligung dient der Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann für die Zukunft widerrufen werden. Hierzu kannst du dich über die oben genannten Kontaktdaten an mich wenden.

5. Anfragen per Telefon oder E-Mail

Wenn du mich telefonisch oder per E-Mail kontaktierst, verarbeite ich deine Kontaktdaten und die Angaben, die du zur Bearbeitung deiner Anfrage übermittelst.

Dies dient der Beantwortung deiner Fragen, der Terminvereinbarung und der Vorbereitung oder Durchführung unserer Zusammenarbeit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen. Allgemeine Anfragen bearbeite ich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht in der Beantwortung eingehender Nachrichten.

Die Angaben werden gelöscht, wenn die Anfrage abgeschlossen ist und sie nicht mehr für die Zusammenarbeit, gesetzliche Pflichten oder konkrete Rechtsansprüche benötigt werden.

Für Gesundheitsangaben gelten zusätzlich die Hinweise in Abschnitt 10.

6. WhatsApp Business

Für Anfragen und Terminabsprachen nutze ich WhatsApp Business. Über den WhatsApp-Link auf meiner Website kannst du eine Unterhaltung mit mir beginnen.

Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist WhatsApp Ireland Limited, Irland.

Bei einer Unterhaltung verarbeite ich insbesondere deine Telefonnummer, deinen angezeigten Namen, Nachrichteninhalte und Angaben zur Kommunikation.

Die Verarbeitung dient der Bearbeitung deiner Anfrage und der Organisation unserer Zusammenarbeit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen. Bei sonstigen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO die Rechtsgrundlage. Mein berechtigtes Interesse besteht in der Beantwortung deiner Nachricht.

WhatsApp verarbeitet außerdem Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen. Dabei können Daten außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Ich nutze WhatsApp für organisatorische Kommunikation. Bitte sende darüber keine ausgefüllten Aufnahmebögen, Diagnoseberichte oder ausführlichen Gesundheitsangaben. Persönliche Einzelheiten besprechen wir im vereinbarten Gespräch.

Geschäftliche Chats werden monatlich darauf geprüft, ob sie noch benötigt werden. Erledigte reine Anfragen und Terminabsprachen werden gelöscht, sobald ihr Zweck entfallen ist. Erforderliche Vertragsnachweise oder gesetzlich aufzubewahrende Unterlagen werden gesondert berücksichtigt.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Du kannst mich alternativ telefonisch oder per E-Mail erreichen.

Weitere Informationen:
Datenschutzerklärung von WhatsApp

7. Terminbuchung über meetergo

Für die Buchung kostenloser Erstgespräche nutze ich meetergo. Der Buchungslink führt zu einer externen Buchungsseite.

Anbieter ist die meetergo GmbH, Hauptstraße 44, 40789 Monheim am Rhein, Deutschland.

Mit meetergo besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Zur Vereinbarung und Verwaltung des Termins werden insbesondere dein Name, deine E-Mail-Adresse, der gewählte Termin sowie Informationen zur Buchungsbestätigung und zu Erinnerungen verarbeitet. Beim Aufruf der Buchungsseite fallen außerdem technische Verbindungsdaten an.

Rechtsgrundlage für die Terminorganisation ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage erforderlich ist.

Die Buchungsdaten werden in meetergo einen Monat nach Ende des Termins automatisch gelöscht. Die Kalenderanbindung wird im folgenden Abschnitt beschrieben.

Weitere Informationen:

Datenschutzerklärung von meetergo

Übersicht der Unterauftragsverarbeiter und Verarbeitungsorte

8. Google Kalender

meetergo ist mit meinem Google Kalender verbunden. Die Verbindung dient der Prüfung meiner Verfügbarkeit und dem Eintragen gebuchter Termine.

Bei der Terminbuchung werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Datum, Uhrzeit, Terminbezeichnung und der zugehörige Google-Meet-Link im Kalender verarbeitet.

Ich nutze hierfür einen kostenlosen Google-Account. Anbieter ist Google Ireland Limited, Irland. Google verarbeitet Daten nach den für das Konto geltenden Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen.

Die Verarbeitung zur Organisation eines von dir angefragten Termins erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

Einträge kostenloser Erstgespräche lösche ich einen Monat nach Ende des Termins aus meinem Kalender. Diese Löschung erfolgt unabhängig von der automatischen Löschung in meetergo.

Weitere Informationen:
Datenschutzerklärung von Google

9. Videogespräche über Google Meet

Kostenlose Erstgespräche sowie spätere Einzelsitzungen können nach Vereinbarung über Google Meet stattfinden. Der erste kostenpflichtige Termin Erzähl mal findet vor Ort statt.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Irland.

Bei der Teilnahme können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name und E-Mail-Adresse
• Termin- und Teilnahmedaten
• IP-Adresse
• Geräte- und Verbindungsdaten
• die während des Gesprächs übertragenen Audio-, Video- und Gesprächsinhalte

Die Verarbeitung dient der Durchführung des vereinbarten Gesprächs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

Für Gesundheitsangaben und andere besonders geschützte Daten gelten zusätzlich die Hinweise im folgenden Abschnitt.

Ich fertige keine Gesprächsaufzeichnungen an und nutze keine automatischen Mitschriften oder KI-Notetaker.

Wenn du Google Meet nicht nutzen möchtest, kannst du mich zur Vereinbarung eines Telefonats oder eines Termins vor Ort kontaktieren.

Weitere Informationen:
Datenschutzerklärung von Google

10. Aufnahmebögen und Beratungsunterlagen

Im Rahmen des Erstgesprächs und der Zusammenarbeit verarbeite ich Angaben zu deinem Anliegen, deiner Lebenssituation, deinen Zielen sowie erforderliche Informationen zur Einschätzung des passenden Beratungsrahmens.

Dazu führe ich Erstkontakt- und Aufnahmebögen sowie Sitzungsnotizen.

Diese Unterlagen können Gesundheitsangaben enthalten, beispielsweise zu bestehenden Diagnosen, Medikamenten oder laufenden Behandlungen. Solche Angaben gehören zu den besonders geschützten Daten nach Art. 9 DSGVO.

Die Verarbeitung gewöhnlicher Vertrags- und Kontaktdaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

Soweit die Verarbeitung von Gesundheitsangaben auf deiner Einwilligung beruht, gelten Art. 6 Abs. 1 Buchst. a und Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO. Die ausdrückliche Einwilligung ist vor der entsprechenden Verarbeitung einzuholen.

Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt. Ob und in welchem Umfang eine weitere Begleitung ohne die betreffenden Angaben möglich ist, wird im Einzelfall geklärt.

Die ausgefüllten Bögen und Sitzungsnotizen werden ausschließlich als Papierakte in einem abschließbaren Schrank aufbewahrt. Sie werden von mir nicht eingescannt oder fotografiert.

Die Aufbewahrung richtet sich nach der Erforderlichkeit für die vereinbarte Begleitung, noch offenen Absprachen sowie gegebenenfalls gesetzlichen Pflichten und konkreten Rechtsansprüchen. Die bloße Möglichkeit einer späteren erneuten Kontaktaufnahme begründet keine unbegrenzte Aufbewahrung.

Weitere Informationen und erforderliche Einwilligungserklärungen erhältst du im Zusammenhang mit dem Erstkontakt beziehungsweise der Zusammenarbeit.

11. Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsdaten

Bei einer kostenpflichtigen Buchung verarbeite ich insbesondere Namen, Anschrift, Kontaktdaten, vereinbarte Leistungen und Termine sowie Rechnungs- und Zahlungsdaten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Gesetzlich erforderliche Aufbewahrungen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

Die Dauer richtet sich nach der jeweiligen Unterlagenart und den einschlägigen steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

Soweit für die Abwicklung erforderlich, erhalten insbesondere Banken, beauftragte Steuerberatung und zuständige Behörden die hierfür notwendigen Angaben.

12. Externe Links und Instagram

Meine Website enthält Links zu externen Angeboten, beispielsweise zu WhatsApp, meetergo und Instagram.

Beim Folgen eines Links gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.

Für Instagram ist im Europäischen Wirtschaftsraum Meta Platforms Ireland Limited, Irland, zuständig.

Informationen zur dortigen Verarbeitung findest du in der Datenschutzrichtlinie von Instagram.

13. Empfänger und Verarbeitung außerhalb Europas

Personenbezogene Daten werden den Dienstleistern zugänglich, die sie für die beschriebenen Zwecke benötigen. Dazu gehören insbesondere Hosting, Terminorganisation, Kommunikation, Kalenderverwaltung und Videogespräche.

Bei Google, WhatsApp und Meta können Daten auch außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, insbesondere in den USA.

Die Anbieter informieren in ihren verlinkten Datenschutzbestimmungen über die betreffenden Verarbeitungen und Übermittlungsgrundlagen.

Je nach Anbieter und Empfänger kommen Angemessenheitsbeschlüsse nach Art. 45 DSGVO oder geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln, als Übermittlungsgrundlage in Betracht.

Informationen zu den im konkreten Fall eingesetzten Garantien kannst du auch über meine oben genannten Kontaktdaten anfragen.

14. Speicherdauer und Löschung

Die konkreten Fristen für meetergo, Google-Kalendereinträge und die Prüfung von WhatsApp-Chats sind in den jeweiligen Abschnitten beschrieben.

Für andere Daten richtet sich die Dauer danach, ob sie noch für die Bearbeitung deiner Anfrage, die Durchführung unserer Zusammenarbeit, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung konkreter Rechtsansprüche benötigt werden.

Nicht mehr erforderliche Unterlagen werden gelöscht beziehungsweise datenschutzgerecht vernichtet.

15. Deine Rechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen hast du das Recht auf:

• Auskunft über deine personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung deiner Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit

Beruht eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung, kannst du diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Für Anfragen und die Ausübung deiner Rechte erreichst du mich unter:
maren@maren-dondit.de

Widerspruchsrecht

Soweit ich Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeite, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen.

Soweit Daten für Direktwerbung verarbeitet werden, besteht ein jederzeitiges Widerspruchsrecht gegen diese Verarbeitung.

16. Beschwerderecht

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes.

Die für meinen Sitz zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

Website: www.ldi.nrw.de

17. Erforderliche Angaben und automatisierte Entscheidungen

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig.

Ohne bestimmte Kontakt-, Termin- oder Vertragsangaben kann ich deine Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten oder die vereinbarte Leistung nicht erbringen.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet bei mir nicht statt.

18. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die eingesetzten Dienste, die Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern.